INFORMATIVA PRIVACY INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 D. LGS. 196/2003

TRATTAMENTO DEI DATI (INFORMATIVA)

Ai sensi del dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti saranno trattati, anche in via automatizzata, da Zoè Patologia e Specialistica Ambulatoriale, per l’invio di materiale informativo o comunicazioni legate all’attività dell’Associazione.

Il “Titolare del trattamento”

Il dott. Sebastiano Di Biase, in qualità di legale rappresentante di Zoè Patologia e Specialistica Ambulatoriale (di seguito “Zoè” o anche il “Titolare” o anche l’”Associazione”), ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) fornisce le seguenti informazioni.

La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: appartenenza ad associazioni, adesione a club, ecc.), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Ragione Sociale: Zoè Patologia e Specialistica Ambulatoriale

Indirizzo sede legale: II Traversa De Amicis n. 35 – 80131 – Napoli

Dati contatto email: privacy@assozoe.it

Dati Personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• dati identificativi e di contatto (ad esempio, nome e cognome, telefono, indirizzo email, ecc.). Gli stessi sono forniti dall’interessato (nella sua accezione più ampia) direttamente.

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

• FINALITA’ 1: Iscrizione all’evento e attività organizzative connesse all’evento, incluso l’eventuale rilascio di attestati.
• FINALITA’ 2: Invito, anche via mail, per la partecipazione a corsi di formazione, convegni, notizie, manifestazioni e altri eventi analoghi, nonché invio di materiale informativo, aventi contenuto analogo a quelli al quale ha partecipato l’interessato.
• FINALITA’ 3: Invio, anche via mail, di inviti per la partecipazione a corsi di formazione, convegni, notizie, manifestazioni, e altri eventi, e invio di materiale informativo in genere, di contenuto diverso da quello riportato al punto precedente, anche attraverso newsletter, nonché attività di marketing tramite l’invio, anche via mail, di materiale promozionale e di informazioni di interesse per le aziende rappresentate dall’Associazione.

Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:

TABELLA 1

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, in UE/SEE, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare, di cui si indicano, di seguito, la loro differente tipologia:

• Federazioni Nazionali;
• Associazioni Nazionali;
• Soggetti designati “Autorizzati al trattamento” dal Titolare, nell’accezione specificata in premessa;
• Associazioni di Categoria Autonome;
• Associazioni Territoriali;
• Società, enti e soggetti terzi in genere, a prescindere che siano o meno controllati/partecipati dal Titolare, che collaborano o sono strumentali per il perseguimento delle finalità statutarie e delle attività ad esse connesse, o che comunque hanno stipulato una convenzione con Zoè per promuovere e/o agevolare le suddette attività o comunque servizi agevolati a favore degli associati;
• Società o fornitori di informazioni commerciali, anche a fini di analisi o indagini di settore e/o di analisi statistiche in forma aggregata e al fine di escludere gli interessati da iniziative e indagini, rivolte ai non associati.

Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

Zoè comunica che non ha intenzione di trasferire i dati personali dell’Interessato in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate. Tuttavia in alcuni casi l’Associazione potrebbe effettuare, eventualmente, trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE per la promozione e organizzazione di eventi e manifestazioni e per la creazione di contatti con controparti estere: in tali casi, prima di effettuare i suddetti trasferimenti, fornirà le opportune informazioni all’interessato e adotterà le adeguate misure, chiedendo anche gli appositi consensi nei casi richiesti dal Regolamento UE 2016/679.

Periodo di conservazione

Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione).

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati,[art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una email a privacy@assozoe.it.

Zoè, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Con riferimento alle finalità sopra indicate e basate sul consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a privacy@assozoe.it.

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

Diritto di proporre reclamo

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati

Si informa che qualora il trattamento abbia come base giuridica un legittimo interesse, non è necessario chiedere il consenso per poter procedere al trattamento dei dati dell’interessato; tuttavia, pur in presenza di legittimo interesse, l’opposizione al trattamento dell’interessato comporta o comporterà l’impossibilità di procedere alla realizzazione delle finalità e degli eventuali servizi connessi, per le quali è stata espressa tale opposizione.

Le altre finalità del trattamento sopra esposte sono basate sul rilascio del consenso al trattamento. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità sopra illustrate è libero e facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto del consenso comporta l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito alle suddette finalità per cui venisse rispettivamente negato, nonché potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi sopra esposti, limitatamente alle singole finalità per cui venisse negato.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti

Zoè potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.assozoe.it.